Mitarbeiter w/m/d im Sekretariat

Der Verkehrsverbund Rhein-Neckar (VRN) ist eine von den drei Bundesländern Baden-Württemberg, Hessen und Rheinland-Pfalz sowie 24 kommunalen Gebietskörperschaften getragene Organisation zur Planung, Durchführung und Finanzierung des öffentlichen Personennahverkehrs und weiterer Mobilitätsdienstleistungen im Rhein-Neckar-Dreieck. Zu den Verbund- und Mobilitätspartnern zählen zurzeit mehr als 50 Verkehrsunter-nehmen, zwei Carsharing-Anbieter sowie das Fahrradvermietsystem "VRNnextbike".

Der VRN erstreckt sich über eine Fläche von fast 10.000 Quadratkilometern. Rund drei Millionen Menschen leben in diesem Raum. Der VRN ist der zentrale Mobilitätsdienstleister im Verbundgebiet und zählt nach einer Studie von der Fachzeitschrift brand eins als „Beste Partner 2019“ zu den Top-300-Unternehmen in Deutschland. Im Bereich Transport, Verkehr & Logistik liegt die VRN GmbH auf Platz 3 mit der besten Reputation.

Die VRN GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Unternehmenssteuerung im Team "Assistenz, Büromanagement und Koordination"

einen Mitarbeiter w/m/d im Sekretariat


Wir suchen Sie als motivierten Mitarbeiter, der sein Fachgebiet kompetent beherrscht.
Identifizieren Sie sich mit Ihrer Tätigkeit, zeigen Sie vollen Einsatz und handeln Sie kundenorientiert? Möchten Sie etwas bewegen? Dann freuen wir uns über Ihr Interesse an unserem Stellenangebot.

Ihr Aufgabengebiet

• Assistenz der Geschäftsführung
• Sekretariatsarbeiten für alle Abteilungen der VRN GmbH
• zentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Versand von Serienbriefen
• Koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Abwicklung von Geschäftspartner- und Lieferantenkontakten
• Dienstreisemanagement für alle Firmenangehörigen
• Pflege der zentralen Adress-Datenbank
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
• Vertretung im Bereich Facility Management

Ihre Qualifikation:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit praktischer Erfahrung in der Organisation der Abläufe eines Sekretariats.

• Sie beherrschen den Umgang mit dem MS-Office Paket sicher, insbesondere die Terminkoordination mittels MS Outlook
• Sie sind teamfähig, flexibel, zuverlässig, selbstständig

Die VRN GmbH bietet Ihnen:

• einen interessanten Tätigkeitsbereich in einem motivierten Team und in einer zukunftsorientierten Branche an einem attraktiven Standort im Herzen Mannheims
• ein gutes Betriebsklima, eine vertrauensvolle und partnerschaftliche Unternehmenskultur, in der Weiterbildung gefördert wird
• kreative Gestaltungsspielräume, kurze Entscheidungswege in einer flachen Hierarchie mit Teamstrukturen
• eine leistungsgerechte Bezahlung nach den Bestimmungen des TVöD
in der Entgeltgruppe 7
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitregelungen bei einer 39-Stunden-Woche
• betriebliche Zusatzleistungen wie Job-Ticket und Altersvorsorge

Für Fragen steht steht Ihnen der Leiter unserer Abteilung Unternehmenssteuerung, Herr Rosenkranz (Tel: 0621/10770-116), gerne zur Verfügung. Wenn Sie an dieser anspruchsvollen Aufgabe interessiert sind, übersenden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, vorzugsweise per Mail an stellenangebote@vrn.de bis spätestens 28.02.2020.